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大師學堂

每個人都能成為大師

2018年2月13日 星期二

貼文、公告,貼心提醒員工春節假期注意事項

行動辦公室 讓人資夥伴1分鐘搞定年前公告注意事項

大家期待已久的假期終於到來,
休假前就使用行動辦公室來提醒員工各項要注意的事項吧

需要確保訊息被閱讀的「讀取回條功能」,使用公告


不需讀取回條,使用貼文功能


1. 年假前假勤處理:

提醒您,休假前請盡量先完成1月底至2/14之假勤處理

2. 春節期間注意事項:

(1) 將個人電腦及螢幕等不必要使用的電源插頭拔掉,以節省能源及避免電線走火
(2) 屋頂逃生門、大樓進出門及內外走廊之窗戶,請務必關閉,以防宵小進出或風雨侵襲。
(3) 關緊辦公室所有門窗,置有重要物品之抽屜,務必上鎖,以維物品安全
(4) 春節期間,如有臨時需要警衛保全協助者,請洽以下連絡電話

3. 開工時間:定於2/22(四)


免費使用行動辦公室,讓人資夥伴效率搞定公告大小事!
立即登入張貼公告 goo.gl/ViDB85



行動辦公室是一站式團隊溝通工具,
提供多種更有效率的免費生產力工具:
「群組」、「貼文」、「任務」、「會議」、「活動」、「投票」、「檔案」、「即時通訊」
  • 完全免費
  • 全中文介面,簡單易上手
  • 有效提升工作效率,解決溝通耗時的問題

2018年1月31日 星期三

【104新聞室】勞基法三讀通過 104:勞資會議角色吃重!勞資溝通+系統設定,將成人資新戰場


來源:104新聞室

歷經政黨協商與勞團抗爭後,立法院已於今天(10日)三讀通過勞基法修正案,新法將在三月一日實施。104資訊科技人資長鍾文雄說,新法上路前,企業人資部門、資訊部門、以及人資系統供應商將進入另一個戰場,即,更新人資的作業程序與系統設定;新法上路後,舉行勞資會議將是企業適法營運不可或缺的法定程序,對於弱勢工會的勞資結構將更形挑戰!
  此次修法重點:維持周休二日的原則下,給予特殊需求產業以及勞資雙方,在每月加班時數上限、排班與輪班的休息時間、未休特休天數遞延,以及例假日週間調整,給予較大的彈性;同時明訂加班補休給薪及未休補休結算相關規定。
  104資訊科技人資長鍾文雄提供企業3項觀察: 1. 對於修法後的工時制度彈性化,除了目的事業主管機關與勞動部的把關之外,勞資會議將成為企業營運不可或缺的法定程序。 2. 人資部門對於各類法定工時的彈性化,必須整體考量營運需求,決定彈性使用的工時範疇,透過工會或勞資會議的同意後,與員工進行妥善溝通。 3. 新法將在三月一日起實施,實施之前,勢必讓企業人資部門、資訊部門與人資管理系統供應商疲於奔命,短期內,更新作業程序與系統設定。
  104提供企業人資相關協助:
瞭解如何輕鬆召開勞資會議

2018年1月26日 星期五

特休假設定

如何正確設定特休假參數,給對額度。

以下案例以人員為2016/03/15到職舉例,並依不同的「每年給假起始日」、「特休給假計算依據」、「第一次給假」...等參數設定,所計算出可得的特休額度

<案例一>依勞基法規則給假,使用週年制(即員工到職日),視前一年度年資為依據,第一次給假需符合到職滿6個月                                                                      
             




<案例二>依公司自訂給假,使用曆年制(每年1/1給假),視前一年度年資為依據,第一次給假需符合到職滿6個月,跨年資依天數比例計算。
           


<案例三>依勞基法規則給假,使用曆年制(每年1/1給假),視前一年度年資為依據,第一次給假需符合到職滿6個月,跨年資依月份比例計算。




<案例四>依勞基法規則給假,使用曆年制(每年1/1給假),視前一年度年資為依據,第一次給假需符合到職滿6個月,跨年資依年資較高的天數計算。





 <案例五>依勞基法規則給假,使用曆年制(每年1/1給假),視前當年度年資(預給制)為依據,第一次給假需符合到職滿6個月,跨年資依天數比例計算。







<案例六>依勞基法規則給假,使用曆年制(每年1/1給假),視當年度年資(預給制)為依據,第一次給假需符合到職滿6個月,跨年資依月份比例計算。




<案例七>依勞基法規則給假,使用曆年制(每年1/1給假),視當年度年資(預給制)為依據,第一次給假需符合到職滿6個月,依年資較高的天數計算。






2018年1月5日 星期五

用行動辦公室輕鬆的召開勞資會議

課程講義
如何使用行動辦公室召開勞資會議 goo.gl/uE81mm
行動辦公室 × HR好用密技 goo.gl/MVJ93h
前往行動辦公室 goo.gl/qJ7XTN
課程影片 goo.gl/jo2WeZ

勞基法83

「為協調勞資關係,促進勞資合作,提高工作效率,事業單位應舉辦勞資會議」

這篇要幫各位人資夥伴解決以下三個困擾
1.會議召開後常找不到會議的紀錄
2.會議決議的事項,沒有適合的地方公告
3.決議後的待辦,常常不知道有沒有人辦...

透過企業大師「行動辦公室」的各項免費功能,就能夠輕鬆又有效率的召開勞資會

1.根據主題建立群組

建立一個「勞資會議」的群組,未來要找尋與勞資會議相關的資訊,都在這裡


2.選出勞方代表

使用投票功能,選出勞方代表;資方代表由雇主或雇主就事業單位熟悉業務、勞工情形者指派之。特別注意,雇主行使管理權之一級業務行政主管人員,不得為勞方代表。投票結果會即時顯示!

3.召開會議

使用會議功能,發出會議通知以及會議提案;「勞資會議開會通知,事業單位應於會議七日前發出,會議之提案應於會議三日前分送各代表」

會議召開當日,系統會自動發出提醒通知!

4.會議紀錄留存

每次的開會的會議紀錄,可直接使用檔案功能附件上傳,減少找尋檔案的困擾。

5.任務追蹤待辦

在勞資會議中,如有決議的待辦事項,利用任務功能建立工作項目,有利於下次會議時檢視執行成效



以上就是快速介紹如何使用企業大師的「行動辦公室」召開勞資會議,運用「行動辦公室」,召開會議、檔案儲存、投票選舉、公告資訊,一站就搞定,再也不用在多種工具中切換使用!


企業大師是一個為企業工作而生的一站式平台,
強調一站式溝通的「行動辦公室」功能包含:
「群組」、「貼文」、「任務」、「會議」、「活動」、「投票」、「檔案」、「即時通訊」
完全免費,全中文介面,簡單易上手,
有效提升工作效率,解決溝通耗時的問題現在就去行動辦公室吧!





2017年12月20日 星期三

員工超時出勤時,打卡可記錄超時原因

因應勞檢會針對員工打卡超過下班時間,進行原因調查,確認是否為加班或個人因素所致。若為員工的個人因素,HR須提出員工逾時下班原因佐證。

所以我們開發了"超時出勤提醒",讓HR可於"出勤>打卡>超時出勤提醒"開放員工在下班時填寫原因,且可設定原因是否為必填,之後員工下班有超時出勤時,不論使用網頁打卡或是手機APP打卡,都可以讓員工輸入為何超時出勤的原因。

提醒您,請透過打卡匯出的EXCEL檔案來檢視所有員工的原因哦!